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緣起:

現在網路很普遍,許多人會使用網站,當客戶需要推廣新品上市、宣傳某個概念、品牌形象等,會選擇在網路上刊登廣告;此時,我們會為客戶評估預算、時程,規畫出Cue表,之後製作Tracking report會以此作為依據,進而製作每周須要報表,後續走期結束後,再由Tracking report出結案報告;目前幾乎每個月都會有多個媒體同時進行廣告活動。

目的:

我們須要幫客戶隨時追蹤購買的廣告,目前成效如何。所以需要製作Tracking report以便整合客戶購買的所有媒體的成效數據,為了讓客戶能精確了解廣告成效如何,利用每週回報過程,觀察是否有成效不好的廣告版位,而我們能如何協助改善。

使用工具:

  • YAHOO 關鍵字廣告後台系統、Google AdWords

  • 各大媒體廣告資料(udn,Mobile01,Facebook…….)

  • Microsoft Excel

  • Microsoft PowerPoint

  • Microsoft Word

過程:

        剛開始熟悉報表數據來源的系統時,因為每間公司有不同的報表格式,加上對Excel和Power Point各個功能不熟悉,所以會有些混亂,當下不會時可以問學長姐或是正職負責人,並且詳細記在筆記本上,廣告活動的Cue表剛開始看會看不懂,但是每天做報表和抓上刊必須要看Cue表,邊做的時候會漸漸熟悉Cue表的格式,並且了解其中代表的意思,有時候抓上刊時,會漏掉版位沒抓到,但是抓上刊這個步驟很重要,須要回傳客戶做確認,所以平時要很細心檢查,否則會造成負責人的困擾。
    製作Tracking report時一開始總會有許多小錯誤,這些小錯誤可能都會造成報表整份錯誤,像是公式代錯、關鍵字文案順序錯亂,或是加總時沒有確認加總範圍,為了不造成負責人的困擾,也不想一再被提醒,所以每次製作完須要反覆檢查。
    對於語言方面,因為有些客戶為外商公司,報表內容需為英語,一開始整理報表時會不清楚專有名詞,像是金融方面的專有名詞有債劵、個人信貸、基金和房貸等,不懂時可以上網查詢後並記錄在自己的筆記本上,增加自己外語的詞彙。

緣起:

由於現在網路世界非常的發達,許多公司會透過網路宣傳自己的產品、品牌等,我們的工作就是負責將客戶所需要推廣的活動做相關的評估以及規劃時程,在規劃完相關活動後,我們也需要持續的追蹤活動的實際成效並將資料做成報表以提供給客戶參考,在活動結束後也會提供相關結案資料。

目的:

我們除了幫客戶規劃廣告行程之外,最重要的就是幫客戶做廣告後續的相關追蹤,製作每週的報表以供客戶了解自己所購買的廣告是否有達到成效,透過一週的追查,若實際成效沒有達到標準或出問題,我們也會提供改善的方法。

使用工具:

  • 各大媒體網站
    (Google,Yahoo,蕃薯藤,UDN,PChome…..等。)​

  • Yahoo關鍵字後台系統,Google Adwords,Google Analytics,Nielsen廣告後台

  • Microsoft Excel,Microsoft PowerPoint

過程:

      在製作各家公司的Tracking Report時,由於每家公司的每波活動要求的報表規格不太一樣,所以在製作上得花點時間牢記各家要求的格式。剛開始學姐會糾正報表的錯誤,怕往後又再犯,會好好的記在筆記本上,EXCEL跟PPT在學校中確實是很少真正使用到,原本連基本的操作都用不好,慢慢地摸索後才有慢慢上手。

  每天早上都得抓廣告上線圖(上刊),現在已經是慢慢上手了,對於廣告板位的位置大致都知道了。每天都得確認廣告是否有上線,為了是避免有談妥的Case沒有按照雙方預期的時間點走。

  月報就是所謂的競品資料之一,必須使用到Nielsen系統,進入系統後可以查看各種廣告的資訊(廣告標題,走期,所下的網站有哪些,Banner的樣子),收集這些是為了讓客戶觀看競爭對手的資訊,好的地方可以加以學習,不好的地方則是加以改進,促進了競爭。

  處事能力真的增加了不少,得同時處理很多事情,也得記得每件被交代的事情,由於我很容易忘記,所以就都會寫下來,然後把事情做好後再告知主管。

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